Civil szervezetekkel szemben támasztott követelményeknek való megfelelés
- A Központi Statisztikai Hivatal kötelező adatszolgáltatását a 19 oldalas kötött táblázatos nyomtatványt kitöltve 2015.05.19-én küldtük vissza a KSH-Elektra rendszerén keresztül.
- A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági mellékletet a P-142-es nyomtatványon (13 oldal) töltöttük ki, többnyire ezeket az adatokat kellett rávezetnünk az Országos Bírósági Hivatal Közhasznúsági melléklet c. nyomtatványára is (6 oldal). A nyomtatványok kitöltése alapján a 2014 évi tevékenységünk az „Erőforrás ellátottság mutató” és a „Társadalmi támogatottság mutató” vonatkozásában is kielégítette a közhasznú civil szervezettel szemben meghatározott elvárásokat.
- Közgyűlést tartottunk 2015.05.15-én, melyen az elnökség beszámolt a 2014. évi tevékenységükről, elfogadtuk a 2014 évi Beszámolót és a Közhasznúsági mellékletet, meghatároztuk a 2015 évi tagdíjat és az ez évi költségvetésünket, áttekintettük folyamatban levő pályázatainkat.
- Munkánk eredményeit az ügyfélkapun keresztül útjára engedtük és az alábbi két üzenetet kaptunk
Tisztelt KOVÁCS ISTVÁN JÁNOS! Ön a(z) Országos Bírósági Hivatal – ÁNYK űrlapok (OBHGEPI) részére elküldte a 'OBHGEPI_PK-142' típusú kitöltött dokumentumát/nyomtatványát. Küldeményét az ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás keretében, az űrlapban megjelölt címzett részére elküldtük. Az elküldött dokumentum file-neve: Borostyán_Egyesület_OBHGEPI_PK_142_2015_beszámoló_és_közhaszn_melléklet__1_1432661686708.kr a befogadott dokumentum érkeztetési száma: 710254715-201505261935-986545 a befogadás hivatalos érkeztetési időpontja: 2015.05.26. a befogadott dokumentum elektronikus lenyomata (SHA256-os algoritmussal és hexadecimális formában): 8AF0CE70B0C07DD92316C868832AD55FB3427467 a befogadott dokumentumra került időpecsét elektronikus lenyomata (SHA256-os algoritmussal és hexadecimális formában): D60CD51ACDB3395FFD49D2D9B1802BA09B9AE0F5 Üdvözlettel, Központi Rendszer
Budapest, 2015.05.26 (Ez a dokumentum tartalmazta csatoltan a közgyűlésünk jegyzőkönyvét és jelenléti ívét is)
….. Az elküldött dokumentum file-neve: Borostyán_Egyesület_OITH_közhasznúsági_melléklet_2014_es_1432661036818.kr a befogadott dokumentum érkeztetési száma: 710254715-201505261924-974293 a befogadás hivatalos érkeztetési időpontja: 2015.05.26. a befogadott dokumentum elektronikus lenyomata (SHA256-os algoritmussal és hexadecimális formában): B011CCF566D3BD28A1C3EC262F61BE432DD7B283 a befogadott dokumentumra került időpecsét elektronikus lenyomata (SHA256-os algoritmussal és hexadecimális formában): 2E38BF4FD58AE8F90232B4CC95A2355B9207364C …..
5. Tekintettel arra, hogy a könyvelésünket eddig végző Kft. 2015-től nem vállalata ezt a tevékenységet, új könyvelőt (a Kerek Világ Alapítványnál tevékenykedő hölgyet) bíztunk meg egyesületünk kettős könyvelésének vezetésével. A könyvelőnk bejelentkezését a NAV visszaigazolta felénk.
6. Az új könyvelőnk NAV-oz történő bejelentését követően 2015 május 28-án elektronikus úton küldte be a személyi jövedelemadóból egyesületünk részére felajánlott összeg felhasználásáról készített alábbi elszámolásunkat: „A 2012 évi adóbefizetésekből felajánlott 1%-ot, 119.623 Ft-ot 2013.10.11-én utalták át bankszámlánkra, mely összeget családsegítő közhasznú tevékenységünk során használtuk fel. A Szelidi tó partján, a Szekundum Kft által üzemeltetett Fecske üdülőben 2014. júl. 13.-19. időszakban 22 család vett részt az aktív pihenést biztosító táborunkban.” Az összeg felhasználását a táborról kiállított UK1SA7721845 sorszámú számlán feltüntettük.